Minggu, 04 Juni 2017
Senin, 24 April 2017
Manajemen Biaya
MANAJEMEN BiAYA PROYEK SISTEM INFORMASI PELABUHAN TANJUNG PRIOK
Teknik yang digunakan dalam pembuatan manajemen biaya pada proyek perangkat lunak ini adalah Analogus Estimates (Top Down Estimates).
Cost Planning
Cost Estimating
Cost Budgetting
Cost Controlling
Jumat, 14 April 2017
Manajemen Waktu
Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Pelabuhan Tanjung Priok
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.
1. Definisi Aktivitas
Mindmap WBS :
Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Membuat prototype sistem informasi pelabuhan
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas tim support
|
Pemilihan anggota tim support
|
Menjalankan tim support
|
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Sistem Informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
Konsep
|
Mendefinisikan Kebutuhan
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Analisis Kebutuhan
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Pembuatan Prototype
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
Membuat prototype sistem informasi pelabuhan
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Implementasi Sistem
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Roll Out
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
Testing
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
Support
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas tim support
|
Pemilihan anggota tim support
|
Menjalankan tim support
|
3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
a. Bahan
i. Dokumen SKPL
ii. Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project Manager
ii. Web Developer
iii. Web Designer
iv. System Analyst
vi. Dokumentator
vii. Tester
c. Alat
i. Hardware
1. PC/ Laptop
2. Server
ii. Software
1. Power Designer
2. Sublime Text 3
3. Ms Office
4. phpMyAdmin Database
5. Xampp
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan
|
Pemilik tanggung jawab
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Project manager, stake holder
|
Menentukan fitur-fitur aplikasi (sistem) multichat intranet yang akan dibuat
|
Web Developer, system analyst, stakeholder
|
Melakukan desain interface aplikasi yang mengacu pada kebutuhan
|
Web Designer, stakeholder
|
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi kebutuhan, source code, dan test plan (skenario pengujian)
|
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer, designer)
|
Estimasi usaha setiap work product
|
Project manager
|
Testing aplikasi
|
Tester (dapat berupa seorang developer)
|
Implementasi aplikasi multichat intranet
|
Tim proyek
|
Dokumentasi aplikasi
|
Dokumentator
|
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.
Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
Sistem Informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
90
|
Konsep
|
10
|
Mendefinisikan Kebutuhan
|
7
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok
|
2
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
1
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
1
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
3
|
Membuat prototype sistem informasi pelabuhan
|
3
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
Implementasi Sistem
|
33
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
15
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
10
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
1
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
Roll Out
|
7
|
Mencari jasa hosting
|
2
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
Mendeploy sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
2
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
Testing
|
13
|
Pembuatan skenario pengujian
|
3
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
5
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
Support
|
16
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
3
|
Perencanaan tugas tim support
|
3
|
Pemilihan anggota tim support
|
3
|
Menjalankan Tim Support
|
7
|
5. Pengembangan Jadwal
NO
|
Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
Start
|
Finish
|
Predecessors
|
1
|
Sistem Informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
90
|
01 April 2017
|
30 Juni 2017
| |
2
|
Konsep
|
10
|
01 April 2017
|
11 April 2017
| |
3
|
Mendefinisikan Kebutuhan
|
7
|
01 April 2017
|
08 April 2017
| |
4
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
01 April 2017
|
02 April 2017
| |
5
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
02 April 2017
|
04 April 2017
|
4
|
6
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok
|
2
|
04 April 2017
|
06 April 2017
|
5
|
7
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
06 April 2017
|
07 April 2017
|
6
|
8
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
07 April 2017
|
08 April 2017
|
7
|
9
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
08 April 2017
|
11 April 2017
|
3
|
10
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
1
|
08 April 2017
|
09 April 2017
| |
11
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1
|
09 April 2017
|
10 April 2017
|
10
|
12
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
1
|
10 April 2017
|
11 April 2017
|
11
|
13
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
11 April 2017
|
16 April 2017
|
2
|
14
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
3
|
11 April 2017
|
14 April 2017
| |
15
|
Membuat prototype sistem informasi pelabuhan
|
3
|
11 April 2017
|
14 April 2017
| |
16
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
14 April 2017
|
16 April 2017
| |
17
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
14 April 2017
|
15 April 2017
| |
18
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
15 April 2017
|
16 April 2017
|
17
|
19
|
Implementasi Sistem
|
33
|
16 April 2017
|
19 Mei 2017
|
13
|
20
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
15
|
16 April 2017
|
01 Mei 2017
| |
21
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
10
|
01 Mei 2017
|
11 Mei 2017
|
20
|
22
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
11 Mei 2017
|
16 Mei 2017
|
21
|
23
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
16 Mei 2017
|
19 Mei 2017
|
22
|
24
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
19 Mei 2017
|
25 Mei 2017
|
19
|
25
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
1
|
19 Mei 2017
|
20 Mei 2017
| |
26
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
20 Mei 2017
|
25 Mei 2017
|
25
|
27
|
Roll Out
|
7
|
25 Mei 2017
|
01 Juni 2017
| |
28
|
Mencari jasa hosting
|
2
|
25 Mei 2017
|
27 Mei 2017
| |
29
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
27 Mei 2017
|
28 Mei 2017
|
28
|
30
|
Mendeploy sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
|
2
|
28 Mei 2017
|
30 Mei 2017
|
29
|
31
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
30 Mei 2017
|
01 Juni 2017
|
30
|
32
|
Testing
|
13
|
01 Juni 2017
|
14 Juni 2017
|
19
|
33
|
Pembuatan skenario pengujian
|
3
|
01 Juni 2017
|
04 Juni 2017
| |
34
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
5
|
04 Juni 2017
|
09 Juni 2017
|
33
|
35
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
09 Juni 2017
|
14 Juni 2017
|
34
|
36
|
Support
|
16
|
14 Juni 2017
|
30 Juni 2017
| |
37
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
3
|
14 Juni 2017
|
17 Juni 2017
| |
38
|
Perencanaan tugas tim support
|
3
|
17 Juni 2017
|
20 Juni 2017
|
37
|
39
|
Pemilihan anggota tim support
|
3
|
20 Juni 2017
|
23 Juni 2017
|
38
|
40
|
Menjalankan tim support
|
7
|
23 Juni 2017
|
30 Juni 2017
|
39
|
Langganan:
Komentar (Atom)